Qu'est-ce que Nomad ?
- Nomad est un logiciel SaaS de réservation d'espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces partagés) et de gestion des présences en entreprise. Il permet aux collaborateurs de visualiser les plans, réserver un poste ou une salle, déclarer leur présence (télétravail, bureau, absence) et de renforcer la cohésion d'équipe grâce à un système social intégré.
À qui s'adresse Nomad ?
- Nomad s'adresse aux TPE, PME, grandes entreprises, administrations et groupes multi-entités qui souhaitent organiser le flex office et le travail hybride. La solution convient aux responsables RH, office managers, directeurs des services généraux, directions immobilières et équipes IT qui cherchent à optimiser l'utilisation des espaces de travail.
Quels espaces puis-je gérer avec Nomad ?
- Nomad permet de gérer la réservation de bureaux, salles de réunion, espaces de coworking internes, espaces informels et tout type de zone de travail partagée. Chaque espace peut être représenté sur un plan interactif, avec des règles de réservation adaptées à votre organisation (zones par équipe, quotas jours sur site, etc.).
Nomad est-il adapté au flex office et au travail hybride ?
- Oui, Nomad a été conçu pour le flex office et le travail hybride : vos collaborateurs déclarent leurs jours sur site ou en télétravail et réservent facilement un poste ou une salle selon leurs besoins. Les managers bénéficient d'une visibilité sur la présence des équipes et peuvent ajuster les espaces, les règles de réservation et les politiques de travail à distance.
Comment Nomad aide-t-il à optimiser l'utilisation des espaces ?
- Nomad propose des rapports détaillés sur les taux d'occupation des bureaux, des salles et des différents espaces de travail. Ces analyses permettent d'identifier les zones sous-utilisées, de redimensionner les surfaces, de réduire les coûts immobiliers et d'améliorer l'expérience collaborateur.
Où sont hébergées les données de Nomad ?
- L'infrastructure Nomad est 100% française : les serveurs sont hébergés sur des serveurs dédiés Dedibox en France. La base de données utilisateurs est hébergée chez Supabase France, ce qui garantit que vos données ne quittent jamais le territoire français.
Nomad est-il conforme au RGPD ?
- Oui, Nomad respecte strictement le RGPD : vos données personnelles et professionnelles sont traitées conformément à la réglementation européenne et française. Vous conservez un contrôle total sur vos données, avec des droits d'accès, de rectification et de suppression décrits dans la politique de confidentialité.
Nomad peut-il être utilisé en dehors de la France ?
- Nomad est principalement conçu pour les entreprises françaises et européennes qui souhaitent une solution conforme au RGPD et hébergée en France. La plateforme peut toutefois être utilisée dans d'autres pays, sous réserve de compatibilité avec les politiques internes de protection des données de chaque organisation.
Sur quels appareils puis-je utiliser Nomad ?
- Nomad est accessible sur le web depuis un ordinateur ou une tablette. L'application mobile (iOS et Android) est en cours de développement et sera proposée prochainement.
Proposez-vous un essai gratuit de la solution ?
- Oui, tous les plans Nomad incluent un essai gratuit de 14 jours pour tester la plateforme avec vos équipes. Vous pouvez découvrir l'interface, paramétrer vos espaces et vérifier que la solution répond à vos besoins avant de vous engager.
Comment déployer Nomad dans mon entreprise ?
- Le déploiement se fait en plusieurs étapes : définition de vos espaces et de vos règles de travail, import des utilisateurs, configuration des plans et communication auprès des équipes. L'équipe Nomad vous accompagne dans la mise en place et peut vous conseiller sur les bonnes pratiques de flex office et de travail hybride.
Puis-je intégrer Nomad avec mes outils existants ?
- Des intégrations (SSO, calendriers, outils collaboratifs) sont prévues dans la roadmap. Aujourd'hui, Nomad fonctionne en autonomie pour la réservation, la présence et les analytics. N'hésitez pas à nous contacter pour vos besoins spécifiques.
Comment Nomad renforce-t-il la cohésion d'équipe ?
- Nomad intègre un système social avec amis, groupes et notifications intelligentes pour créer du lien entre les collaborateurs. Les équipes peuvent organiser des événements, se retrouver sur site et mieux coordonner leurs journées de travail en présentiel.
